Datenschutzerklärung

Version 2 vom 03.09.2024

Das Institut für Technik und Journalismus (ITUJ) e.V. betreibt die Webseite www.ein-team.org unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Im Rahmen der Nutzung der Webseite und bei der Kommunikation via E-Mail werden eventuell personenbezogene Daten von Ihnen durch die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen (vgl. 2., nachfolgend auch mit „wir“ oder „uns“ referenziert) verarbeitet und für die Dauer gespeichert, die zur Erfüllung der festgelegten Zwecke und gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.

Im Folgenden informieren wir Sie darüber, um welche personenbezogenen Daten es sich dabei handelt, in welchem Fall sie anfallen, auf welche Weise sie verarbeitet werden und welche Rechte Ihnen diesbezüglich zustehen, insbesondere im Hinblick auf die Datenschutzgrundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

1. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zwecke der Verarbeitung

Im Rahmen der Nutzung dieses Angebots werden fallweise unterschiedliche personenbezogene Daten für folgende Zwecke erhoben:

• Übermittlung der Online-Inhalte
• Kommunikation per E-Mail
• Verarbeitung von Anfragen über das Kontaktformular

Je nach Nutzung werden dabei folgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Ihre IP-Adresse, die uns Ihr Browser bei der Anfrage nach Webinhalten (HTTP-Request) übermittelt.
• Ihre E-Mail-Adresse, wenn Sie die Kontaktadresse nutzen, sowie der Inhalt der E-Mail.
• Sämtliche Angaben, die Sie bei der Nutzung in unser Kontaktformular eintragen, darunter Name, Anliegen und Kontaktdaten.

Ihre IP-Adresse kann bei einem Aufruf unserer Seite auch von Dritten erhoben werden, sofern wir deren Inhalte oder Dienste direkt in unser Angebot einbinden, zum Beispiel Videodienste. Teilweise werden auch in diesem Rahmen HTTP-Cookies gespeichert und ausgelesen.

Übermittlung der Online-Inhalte

Die Bereitstellung des Webspace für das Onlineangebot www.ein-team.org erfolgt in unserem Auftrag durch die Firma Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland.

Zum Zweck der Übermittlung der von Ihnen aufgerufenen Webseite werden von Ihrem Browser unter anderem folgende Informationen übersandt:

• die IP-Adresse,
• der verwendeten Browser,
• Uhrzeit und Datum,
• das genutzte Betriebssystem eines Seitenbesuchers,
• die aufgerufene Webseite.

Beim beauftragten Hoster werden dabei nur anonymisierte IP-Adressen von Besuchern der Website gespeichert. Die Herstellung eines Personenbezuges ist laut Hoster-Angaben nicht mehr möglich. Mehr Informationen finden Sie hier.

Es wird keine Nutzungsanalyse betrieben.

Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie über die hinterlegten E-Mail-Adressen/Kontakt-Buttons mit unseren Projektmitarbeiter*innen in Kontakt treten, erheben wir die E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Durch Senden einer E-Mail erklären sich Nutzer*innen mit der Verwendung der Daten einverstanden.

Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir niemals ohne Ihre Einwilligung weiter. 

2. Dauer der Datenspeicherung

Die allgemeine Dauer der Speicherung der von Ihrem Browser an uns übermittelten Daten ist abhängig vom Zeitpunkt Ihres letzten Besuches unserer Website. Daten werden maximal 14 Tage beim Hoster gespeichert und dann gelöscht.

Die von Ihnen per E-Mail an uns übermittelten oder ins Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

3. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von dem Verantwortlichen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über
  • die Verarbeitungszwecke,
  • die Kategorie der personenbezogenen Daten,
  • die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden,
  • die geplante Speicherdauer,
  • das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch,
  • das Bestehen eines Beschwerderechts,
  • die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei dem Verantwortlichen erhoben wurden,
  • sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer beim Verantwortlichen gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass der Verantwortliche die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Möchten Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch machen, dann genügt eine E-Mail an: i.poeting@ituj.de

4. Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen allgemeine oder auf Sie zugeschnittene Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Verantwortlicher

Postanschrift des Verantwortlichen: ITUJ e.V., Linienstraße 13, 10178 Berlin

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an i.poeting@ituj.de

5. Datensicherheit

Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten über unsere Website werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard TLS (Transport Layer Security) verschlüsselt übertragen. TLS ist ein sicherer und erprobter Standard, der z.B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere TLS-Verbindung unter anderem an dem https:// in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol neben der Adressleiste.

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

6. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation ist aktuell gültig und hat den Stand September 2024.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzinformation zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzinformation kann jederzeit auf der Website unter https://ein-team.org/datenschutz von Ihnen abgerufen werden.